居家办公实测:开视频会议、做项目排期、工作总结,一个飞书就够了
2020-02-21 18:58:33   来源:互联网
内容摘要
这阵子,除了钉钉,互联网上最火热的办公软件应该就是飞书了。远程办公模式开启以来,飞书在网上的热搜没停过,那些功能似乎被大家玩儿坏了。难得的是,飞书从来没有崩盘过!

这阵子,除了钉钉,互联网上最火热的办公软件应该就是飞书了。远程办公模式开启以来,飞书在网上的热搜没停过,那些功能似乎被大家玩儿坏了。难得的是,飞书从来没有崩盘过!

作为一名宅家办公专业户,我把飞书的功能几乎都用了一遍,开语音会议、做项目排期、团队周计划表、日报、月报、日历......过程用一句话形容:好用,真的很方便,基本能满足自己的办公需求。接下来,我会把这些功能向大家一一分享,当然这些分享可能不全面,但总有你会用得到的地方。

支持多人同时编辑文档

首先我要夸一夸飞书的在线文档功能,支持多人同时编辑文档、文档内评论,甚至是在文档内直接@公司内外部人士,共享给所有人,效率倍儿高!之前我们一般是用wps编辑文档,然后再把文档传给其他上级或客户看,他们在上面标注好意见后反馈回来,我们再继续进行修改。这中间耗费的时间非常多,通常一个文档要反复来回很多遍。但自从使用飞书后,效率大大提高了。

现在我会直接在飞书在线文档里面写方案、编辑稿件,完成会议记录等等,编辑好后直接分享给相关领导或客户。尤其是在写方案、编辑稿件时,我会同时将文档分享给团队其他同事,大家一起集思广益,共同完成一个方案。如果我的文档出现了任何问题,他们也会在文档里面直接评论,飞书会自动提醒,我可以及时修改,还可以在评论内回复消息,和他们交流意见。

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聊天大窗口外还有一个直接回复小窗口

即时沟通是每个办公软件都有的功能,但飞书的聊天功能有自己的特色,比如单独的直接回复窗口、pin一下。以前我们公司都是在微信上沟通工作,不论公司内部,还是客户微信群确实不少,但是有时候消息一多,直接会盖过重要信息,我们也无法在重要消息下另起窗口回复。

在飞书办公后,这些问题彻底解决了。比如,我会直接在重要信息下点击回复,并且只需要点击一下,它就会出现另外一个聊天小窗口。还有重要的文件、文档等信息,我可以pin一下,这样整群的人都可以看见,只要不删除,它们能够永久保存。

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另外,飞书的表情包也很有意思,我对比了微信、qq、微博上的同系列表情包,发现飞书的表情包更加幽默。表情包包含多种心理状态,聊天的时候加个表情包,是不是可以为枯燥的工作来点有笑点的东西呢?我注意到飞书的自定义状态可以输入表情包和文字,并且对全员可见。

比如我在周五请假,就会在自定义状态中输入“今日休假”,当其他同事看到我的状态后,就会找团队其他同事处理紧急事件。

工作汇报工具齐全又透明

因为这次疫情,飞书又专门开放了远程办公协作模板,将产品开发、销售、远程协同办公等工作汇报模板工具聚集到一起。据我所知,钉钉和企业微信在这方面做的并不全面,功能较为分散。当我这个宅家办公专业户看到项目规划表、项目甘特图、团队周计划表、头脑风暴文档时,禁不住感慨:实在太方便了,简直是拿来就能用的文档!

我们的工作主要围绕项目进行,所以项目规划表十分重要。现在我会在项目规划表中把项目拆解分工,并在表内@相关参与同事,同时点击左侧的小圆圈A,插入相关的项目甘特图、图片以及其他文档。向上级汇报时,领导看完项目规划表,就能了解我们的项目情况。

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同时,我们团队也会做周计划表和周总结表。周计划表算是一个短期的目标,我们一个项目组本周该完成多少任务,实际又完成了多少,这些在周总结表内就能呈现。

在飞书周计划表内,我会标记好当前工作进展、本周工作、预计完成时间、领导确认情况等,然后@相关的子项目负责人,将表格共享到工作群,这样我们所有人的工作都一目了然。

智能日历深度整合办公必备功能

飞书还有一个智能日历功能,将日历与沟通工具、团队组织会议、在线文档进行了深度整合。换句话来说,就是通过日历查看团队成员的日程安排后,就会在一个合适的时间点发起线上音视频会议,或者线下办公室会议。在会议期间,大家可以随时发送在线文档,汇报交流工作。

没有使用飞书前,同事之间一般很难知道相互的日程安排,自从使用飞书后,尤其是在家办公期间,大家可以就可以通过查看日历,来确定线上音视频会议的时间。当然,这种方式我也试过,通过查看项目组成员的日程安排,下班后聚集大家一起开语音会议,来场火热的总结会。

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总的来说,飞书的在线文档、工作汇报、智能日历、即时沟通等办公功能可以帮助高效提升办公效率,大大节省不必要的沟通成本。

我在飞书上感觉到了办公功能的高度整合,在一亩地内可以完成所有事情。就算我不在办公室,没带电脑回家,也完全不影响我办公。









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